Pergudangan
Rekonsiliasi Stok Digital untuk Mengurangi Selisih
Rekonsiliasi stok dengan batas waktu, satuan, lokasi, dan status barang yang sama sebelum membuat koreksi.
Rekonsiliasi stok membandingkan dua catatan persediaan atau catatan sistem dengan hitungan fisik. Sebelum mencari penyebab selisih, pastikan keduanya menggunakan waktu dan definisi stok yang sama.
Samakan dasar perbandingan
Tetapkan waktu cutoff, barang, satuan, lokasi, dan status yang dihitung. Barang dalam perjalanan, area staging, atau karantina dapat tercatat berbeda. Daftarkan transaksi yang terjadi selama penghitungan agar perubahan stok tidak dianggap kehilangan barang.
Contoh selisih akibat waktu
Sistem mencatat 100 unit sebelum pengiriman, sementara petugas menghitung 90 unit setelah 10 unit keluar. Selisih ini belum membuktikan kesalahan stok. Cocokkan waktu hitung dengan transaksi pengeluaran, lalu bandingkan kembali pada titik waktu yang setara.
Koreksi setelah penyebab ditemukan
Kelompokkan selisih menjadi transaksi belum tercatat, lokasi salah, satuan keliru, atau perbedaan fisik yang terkonfirmasi. Setiap penyesuaian perlu alasan dan persetujuan sesuai proses perusahaan. Pantau penyebab berulang agar rekonsiliasi berikutnya menghasilkan lebih sedikit pekerjaan koreksi.
Checklist untuk tim Anda
- Waktu cutoff dan cakupan hitung disepakati.
- Perubahan selama hitung dicatat terpisah.
- Penyesuaian disertai bukti dan alasan.