Inventory
Apa Itu IT Inventory? Panduan untuk Perusahaan Kawasan Berikat
Pahami fungsi IT Inventory, data yang perlu dicatat, dan cara menilai keterlacakan persediaan kawasan berikat.
IT Inventory adalah sistem pencatatan persediaan yang menghubungkan pergerakan barang dengan transaksi dan dokumen sumber. Untuk operasional kawasan berikat, manfaat praktisnya adalah kemampuan menjelaskan asal, penggunaan, dan posisi barang.
Data apa yang perlu terhubung?
Mulai dari kode barang, satuan, lokasi, waktu transaksi, dan nomor referensi dokumen. Jika material yang sama memiliki kode berbeda di gudang dan produksi, siapkan pemetaan sebelum membuat laporan gabungan. Simpan juga hubungan antara bahan yang digunakan dan hasil produksinya.
Contoh: menelusuri satu penerimaan
Misalnya gudang menerima 100 unit bahan. Sebanyak 60 unit dipindahkan ke produksi dan 5 unit dikembalikan ke gudang. Saldo gudang menjadi 45 unit, sementara 55 unit berada dalam proses produksi. Sistem harus menjelaskan setiap perpindahan, bukan hanya menampilkan saldo akhir perusahaan.
Cara mengevaluasi sistem
Minta demonstrasi dari satu baris laporan sampai ke transaksi asalnya. Uji juga pengembalian, perubahan satuan, dan koreksi transaksi. Koreksi sebaiknya meninggalkan riwayat dan alasan yang bisa ditinjau. Sesuaikan kebutuhan pelaporan dan akses pemeriksaan dengan ketentuan yang berlaku untuk fasilitas Anda.
Checklist untuk tim Anda
- Satu kode barang memiliki definisi dan satuan yang konsisten.
- Saldo dapat ditelusuri sampai transaksi sumber.
- Koreksi menyimpan alasan, waktu, dan penanggung jawab.